Consultant (m/w/d) | DMS

• Strategische Begleitung: Als primäre Anlaufstelle für unsere Bestandskunden rund um das Thema Dokumentenmanagement liegt der Fokus darauf, dass DMS-Lösungen (auf Basis von DocuWare) stabil laufen, revisionssicher sind und aktiv mit dem Unternehmenserfolg mitwachsen.

• Prozessoptimierung im Bestand: Bestehende Dokumenten- und Freigabeprozesse (z. B. in der Rechnungsverarbeitung, Vertrags- oder Personalverwaltung) werden analysiert, manuelle Reibungspunkte sowie Systemwechsel identifiziert und in durchgängige digitale Workflows sowie automatisierte Archivierungsstrukturen überführt.

• Schnittstellenmanagement & ERP-Integration: Du koordinierst die nahtlose Anbindung des DMS an bestehende ERP-Systeme wie Microsoft Dynamics 365 Business Central oder an Drittsysteme via Power Platform, um einen reibungslosen Datenaustausch zu garantieren.

• Wissens-Hub & Innovation: Du fungierst als zentrales Bindeglied zwischen Kundenpraxis und interner Entwicklung, indem du Anforderungen direkt aufgreifst und Use Cases für intelligente Dokumentenerkennung (OCR/KI) vorantreibst.

• Qualitätssicherung & Support: Komplexe fachliche und technische Fragestellungen im operativen Betrieb werden souverän gelöst, Revisions- und Auditthemen begleitet und durch proaktive Betreuung eine hohe Systemverfügbarkeit sowie Zufriedenheit im gehobenen Mittelstand sichergestellt.

• Expertise im DMS-Umfeld: Fundierte Erfahrung in der Beratung, Implementierung oder Betreuung von modernen DMS- und ECM-Lösungen – idealerweise mit tiefgehenden Kenntnissen in DocuWare – zeichnet dein Profil aus.

• Leidenschaft für Customer Success: Als langfristiger Partner unserer Bestandskunden bringst du große Freude daran mit, manuelle Papierprozesse zu hinterfragen und proaktiv in effiziente, digitale Workflows zu verwandeln.

• Prozessverständnis & Workflow-Design: Komplexe geschäftliche Abläufe (wie Rechnungsprüfworkflows oder digitale Akten) werden von dir schnell durchdrungen, digitale Logiken sauber abgebildet und pragmatische Lösungen innerhalb des Standards gefunden.

• Schnittstellen-Know-how: Ein starkes Grundverständnis für die Integration von DMS-Systemen in ERP-Infrastrukturen (vorzugsweise Business Central) ist vorhanden, und der Umgang mit modernen Cloud-Archiven bereitet dir Sicherheit.

• Kommunikation & Beratungskompetenz: Gegenüber mittelständischen Entscheidern trittst du souverän auf, erklärst technische Dokumentenprozesse verständlich und überzeugst durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung.

• Flexibles & mobiles Arbeiten: Bei uns genießt du maximale Flexibilität und kannst nach Absprache wunderbar remote arbeiten – ganz so, wie es am besten zu deinem Lebensmodell passt.
  

• Dein WellFit-Paket (EGYM Wellpass): Voller Zugriff auf bundesweit über 9.000 Sport-, Yoga- und Wellness-Partner sowie Online-Kurse – profor beteiligt sich dabei großzügig mit einem steuerfreien Zuschuss an deiner Mitgliedschaft.

• JobRad – Dein Traum-Dienstrad: Lease dein Wunschrad oder E-Bike ganz bequem über das Unternehmen und nutze es flexibel für den Arbeitsweg, den Alltag oder die Freizeit.   

• Geschenkt & geschätzt: Zu besonderen Anlässen, wie beispielsweise deinem Geburtstag, erhältst du eine Aufladung deiner Sachbezugs Prepaid-Mastercard, mit der du in deiner Region nach Herzenslust shoppen kannst.

• Exklusive Corporate Benefits: Profitiere von satten Rabatten auf zwei großen Plattformen (benefits.me & Mitarbeitervorteile) und spare bei Reisen, Technik, Mode oder Events bares Geld.  

• Echtes Wir-Gefühl statt anonymer Konzern: Bei profor triffst du auf eine gelebte „Du“-Kultur auf Augenhöhe, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Hier bist du kein kleines Rad im Getriebe, sondern gestaltest aktiv mit!

• High-End Hardware-Setup: Damit du optimal ausgestattet bist, stellen wir dir einen modernen Windows-Laptop, ein Headset und genau das Wunsch-Equipment zur Verfügung, das du für deinen perfekten Arbeitsplatz brauchst (z. B. zusätzliche Monitore oder eine Dockingstation).

• Sinnvolles & zukunftssicheres Umfeld: Bei uns arbeitest du an spannenden Digitalisierungsprojekten im gehobenen Mittelstand, die echten Mehrwert stiften und spürbar den Alltag unserer Kunden erleichtern.  

• Gestaltungsspielraum statt Dienst nach Vorschrift: Deine Ideen und Impulse sind gefragt. Hier hast du die Chance, Prozesse aktiv mitzuprägen und eigenverantwortlich voranzutreiben.  

• Echtes Miteinander: Ein familiäres Team, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine unkomplizierte „Du“-Kultur auf Augenhöhe machen das Arbeiten bei profor besonders.  

• Rundum versorgt: Von Fitness (Wellpass) über JobRad bis hin zu exklusiven Shopping-Extras bieten wir dir ein Benefit-Paket, das Spaß macht und deine Work-Life-Balance unterstützt.

Klingt nach dem perfekten nächsten Karriereschritt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und frühestmöglichem Startzeitpunkt direkt hier über unseren Karrierebereich.

Bei Fragen steht dir unsere HR-Managerin Ami jederzeit sehr gerne mit Rat und Tat zur Seite!